**مدة التواجد:** من بداية دخول الضيوف وحتى نهاية المناسبة.
- طاقم منظمين رجال بزي موحد أنيق يعكس احترافية التنظيم.
- تنظيم دخول وخروج الضيوف بطريقة سلسة ومنظمة.
- التوجيه إلى المقاعد أو الطاولات حسب الترتيب المعتمد.
- التنسيق مع باقي الفرق (الضيافة، العروض، الزفات) لضمان انسيابية الحدث.
- التعامل اللبق والمهذب مع الضيوف واحترام خصوصيتهم.
- الإشراف على مواقف السيارات (عند الحاجة أو حسب الطلب).
- إدارة الطوارئ أو المواقف الغير متوقعة بالتنسيق مع منظم الحفل.
- **استقبال كبار الشخصيات والحرص على راحتهم وتوجيههم لمواقعهم.**
- الحضور قبل المناسبة بمدة كافية للتجهيز والتنسيق مع أصحاب الحفل.